GENEL NİTELİKLER

· Tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden mezun,

· Arşiv düzenleme ve arşiv yönetiminde deneyimli,  

· MS Office Programlarını etkin kullanabilen,

· Dikkatli, titiz ve düzenli çalışma yeteneğine sahip,

· Planlama ve koordinasyon yeteneğine sahip,

· İletişim becerileri kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın,

· Gizliliğe ve veri güvenliğine önem veren,

· Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,

· İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Arşiv Yönetmeliği kapsamında arşiv bölümünde saklanan her türlü belge ve dokümanın fiziki ve dijital arşiv süreçlerini yürütmek,
• Sahadan ve diğer fabrikalardan gelen ilgili evrakları kontrol etmek, hatalı ve eksik durumlarda ilgili kişilere bilgi vererek eksikliklerin tamamlanmasını sağlamak,
• Arşivde bulunan ilgili dosyaların saklanması, muhafaza edilmesi, düzenlenmesi ve güncellenmesi ile ilgili fiziksel şartların devamlılığını sağlamak ve takibini yapmak,
• İlgili dosyalarda bulunan bilgilerin gizliliğini korumak ve yazılı yönetici onayı olmadan ilgili kişiler dışında kimse ile paylaşmamak,
• Evrakların geri dönüşlerini takip etmek ve süresinde teslim edilmeyen evraklar ile ilgili birimle iletişime geçerek arşive teslimini sağlamak,

"Arşiv Elemanı" takım arkadaşı arıyoruz.