İş Tanımı

Güneş Enerjisi sektöründe anahtar teslim GES yapımı konusunda faaliyet gösteren firmamızın Ankara ofisimizde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı olarak görev yapacak çalışma arkadaşı aramaktayız.

• Ofisin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek
• Şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
• Randevu, toplantı ve görüşme organizasyonlarını yapmak ve takibini sağlamak,
• Seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Yönetim toplantılarını organize etmek,
• Yönetimden gelen talepler doğrultusunda ilgili şirket süreçlerini yönetmek
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak
• Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm organizasyon ve hazırlıkları yapmak
• GES projelerinde proje operasyon ve yönetiminde destek olmak,
• Gerektiğinde tedarikçi ilişkilerine destek olmak,

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• Yönetici Asistanlığı alanında deneyimli,
• Tercihen İngilizce bilen, 
• Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Protokol ve görgü kurallarını bilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• İletişim becerileri kuvvetli, prezantabl,
• Stres altında çalışma ve stresi yönetme kabiliyeti yüksek,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Ankara’da ikamet eden veya edebilecek olan