İstanbul Levent'te bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, aktif araç kullanan ve tercihen Levent veya civarında ikamet eden Ofis Asistanı arayışındayız. 

İş Tanımı:

• Asistan tarafından takip edilen tüm işlerin dokümantasyonun düzenli güncellenmesi,

• Günlük veya haftalık düzenli alınması gereken ofis ihtiyaçlarının takip edilip, eksildiğinde sipariş verilmesi,

• Ofisin teknoloji (bilgisayar, printer, vb), kırtasiye (kağıt, kartuş, vb),  ve idari (özel sigortalar, yemek kartları, vb) ihtiyaçları için teklif toplanması, sipariş verilmesi, fatura ve ödeme süreçlerinin takip edilmesi,

• Şirket araçlarının düzenli bakım & servis takibinin yapılmasını ve periyodik bakım & muayenelerinin zamanında yapılmasını sağlamak,

• Ofis içi bakım onarım ihtiyaçlarının takip edilmesi ve ilgili kişilere bildirilmesi,

• Muhasebe işlemleri için evrak işlerinde destek olunması,

• Kargo, sipariş takiplerinin eksiksiz ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesi,

• İşe başlayacak yeni takım arkadaşlarımızın işe giriş ile ilgili hazırlıkların gerçekleştirilmesi,

• Ofisin arşiv / depo gibi bölümlerinin düzenlenmesi,

• Yöneticiler tarafından istenen günlük görevlerin yerine getirilmesi,

• Şirket genel telefon trafiğinin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.

Genel Nitelikler:

• MS Office uygulamalarını düzenli kullanan,

• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,

• En az 5 yıllık B sınıfı ehliyet sahibi, güvenli ve dikkatli araç kullanma becerilerine sahip olan,

• Yoğun iş temposunda çalışabilecek,

• Planlama ve takip becerisi yüksek,

• Temsil yeteneği olan, diksiyonu düzgün, güleryüzlü.

• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği yüksek,

• Düzenli, titiz ve detaylara dikkat eden,

• Optimum düzeyde zaman planlama yeteneğine sahip,

• Organizasyon ve raporlama becerisi olan.