GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İş Tanımı:

• Telefon trafiğini organize etmek; karşılamak, cevaplamak, yönlendirmek ve bilgilendirmek.
• Misafirleri güler yüzle karşılamak, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve ikramlarda bulunmak.
• Kargo gönderimlerini takip etmek ve karşılama süreçlerinde destek olmak.
• Ofis ihtiyaçlarını temin etmek ve stok kontrolünü sağlamak.
• Tüketilen gıda ürünlerinin sipariş sürecini yönetmek.
• Temizlik malzemelerini etkin ve ekonomik bir şekilde kullanmak, gereksinimleri belirlemek.
• Yönetime ait çay ve yemek servisine destek olmak.
• Şirkete ait ekipmanların ve malzemelerin korunmasını sağlamak, kurallara uygun kullanımını takip etmek.
• Departmanlar arası iletişimi desteklemek ve ofis içinde koordinasyonu sağlamak.

Aranan Nitelikler:

• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne önem veren, temsil yeteneği kuvvetli
• Aktif bilgisayar kullanabilen.
• İletişimi kuvvetli, takım çalışmasına yatkın.
• Detaylara özen gösteren, değişime açık ve diğer departmanlarla uyum içinde çalışabilen.
• Yazışma ve telefon trafiğini etkili bir şekilde yönetebilme becerisi.
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli.
• Sorunlara çözüm üretebilme yeteneğine sahip.
• İlgili alanda deneyime sahip.
• Güler yüzlü, dikkatli, çalışmayı seven ve kendine güvenen.