Sektöründe Lider Şirketimizin yönetim birimine destek olmak üzere, Konya ilinde ikamet eden (veya edecek) tecrübeli  ÜST YÖNETİM ASİSTANI  arıyoruz. Görev tanımı ve aranan nitelikler ana hatları ile aşağıda belirtilmiştir. Bu tanıma uygun adaylar hızla değerlendirilecektir. 

·        Yöneticilerinin günlük iş ajandalarını tutmak, takvimi güncellemek, toplantı, seyahat ve önemli etkinliklerden önce hatırlatma yapmak

·        Yöneticilerin toplantı, seyahat, vize başvurusu ve önemli etkinlikleri için gerekli olabilecek verileri, belgeleri toparlamak, tercihleri doğrultusunda ayarlamalar ve rezervasyonlar yapmak, verilerin sistem girişlerini yapmak

·        Yöneticiler tarafından istenen raporları hazırlamak ve sunum dosyası haline getirmek

·        Çalışanlardan ve iş ortaklarından beklenen belge, bilgi ve raporları takip ederek zamanında yöneticilere ulaşmasını sağlamak, süreç hakkında anlık bilgilendirme yapmak

·        Zoom, Microsoft Teams, Whatsapp gibi dijital toplantı ve iletişim kanallarını yönetmek, online toplantılar organize etmek, Outlook davetleri oluşturmak, Excel tabloları hazırlamak

·        Ofis telefonlarını cevaplamak, şirketi ziyaret edenleri yönlendirmek, yer göstermek

·        Yöneticiler ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak

·        Gelen giden evrak, kargo vb. takibi ve dağıtımını sağlamak

ARANAN NİTELİKLER

·        Üniversitelerin ilgili lisans ve ön lisans bölümlerinden mezun

·        En az 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığı yapmış olmak

·        Üst düzey yöneticiler ile doğru iletişim tekniklerine hakim

·        Tercihen iyi derecede İngilizce bilen, yazışmaları yönetebilen

·        MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen

·        Temsil yeteneği güçlü, yazılı ve sözlü etkin iletişim becerisi olan

·        Yazılı dili dikkatli kullanmak, imla hatası olmadan, doğru yere doğru mesaj atmak

·        Diksiyonu düzgün, dış görünümüne ve günlük bakıma önem veren

·        Zaman yönetimi ve doğru planlama yetkinliği olan

·        Sorumluluk sahibi, gizlilik kurallarına çok önem veren