Aranan Nitelikler:

• Lise, MYO ve/veya Lisans mezunu
• Diksiyonu uygun
• Ofis kılık/kıyafet yönetmenliğine uygun giyinen,
• Sekreterlik konusunda deneyimli,
• MS Office ve santral programlarına hakim
• Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen (yazıcı,fax. vb )
• İletişim becerisi yüksek, insan ilişkileri kuvvetli
• Genel iletişim sağlayıp yönlendirebilecek kadarİngilizce Bilgisi
• Güler yüzlü, takım çalışmalarında yer almak ve disiplinler arası çalışma mantığını içselleştirmiş olan,
• İstanbul Anadolu Yakasında servis güzergahına uygun Ümraniye, Taşdelen güzergahında ikamet eden/edebilecek.

İŞ TANIMI 

• Santrale gelen telefonları yönlendirmek.
• Yöneticilerin yurtdışı ve yurtiçi seyahatlerinin organizasyonu – Otel, uçak bileti, vize başvuruları, gerekli ise araç kiralama işlemlerini  yapmak.
• Gelen misafir, müşteri ve tedarik firmalara eşlik edip yönlendirme yapmak.
• Gelen kargoları teslim alıp gerekli birime haber vermek.
• Tamire gidilecek yedek parça kargolarını takip etmek.
• Satış için gelen müşterilerin bilgilerini alıp satış departmanına aktarmak.
• Aylık yurt içi satış raporunu hazırlamak ve mail atmak.
• Arıza için gelen müşterileri teknik servis kısmına aktarmak ve süreci takip etmek.
• Teknik servis personelinin mesai ve gider fişlerini yazmak.
• Teknik servisten gelen yedek parça maliyet  listesini  hazırlamak ve maliyet fiyatlarını almak. Fiyat bilgisi geldikten sonra teklif hazırlayıp müşteriye göndermek.
• Müşteriden gelen onay ve ödemeye istinaden teknik servise bilgi vermek ve rapora işlemek.
• Teknik servis işlemi bittikten sonra faturalandırma sürecini takip etmek.
• Revizyon makineleri için teknik servisten gerekli bilgileri almak.ve yönlendirme formu doldurup  gerekli birime mail atmak.