Sabancı Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi’nde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Uluslararası İlişkiler Ofisi Uzman Yardımcısı” aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversite mezunu,

• En az 2 yıl deneyimli,

• Çok iyi derecede İngilizce bilen 

• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,

• Etkili iletişim ve organizasyon becerisine sahip,

• Sonuç ve hedef odaklı,

• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi, analitik düşünebilen,

• Farklı kültürlerden gelecek olan uluslararası öğrenciler ile çalışmaya açık,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI:

• Kayıtlı ve yeni gelecek olan tüm uluslararası öğrencilerin yasal süreçlerinin takip etmesi,

• Öğrenci oturum izni ilk başvuru ve uzatma başvurusunda sürecin öğrenciler ile baştan sona yönetilmesi, oturum izni için gerekli belgelerin tasnifi ve belgelerin İl Göç İdaresine düzenli olarak teslimatının gerçekleştirilmesi, 

• Gerekli durumlarda uluslararası öğrenciler için vize talep yazılarının hazırlanarak ilgili konsolosluklarla iletişim kurulması,

• Uluslararası öğrencilerin sağlık sigortası taleplerinde destek verilmesi ve sigorta işlemlerinde yaşanabilecek olası sorunlarda için kurum içi ve dışı görüşmelerinin yapılması ve yönetilmesi,

• Oturum başvurularının yapılması için gerekli ön hazırlıkların yapması, (vergi numarası temini, ikamet ücret ödemesi, sicil kaydı temini, vb.)

• Yeni kaydolan ve mevcut uluslararası öğrencilerin telefon, sim kart kaydı, banka hesap açılması vb. süreçlerde bilgilendirilmesi ve desteklenmesi,

• Öğrencilerin denklik belgesi başvurusu hakkında bilgilendirilmesi ve başvuruların Öğrenci Kaynakları ile takibi,

• Yasal süreçlerde yaşanan sorunlarla ilgili öğrencilere tam destek sunulması,

• Tüm yasal süreçler için İl Göç İdaresi Genel Müdürlüğü, İl Mili Eğitim Müdürlüğü ve bağlı Denklik Merkezleri, Vergi Daireleri gibi kamu kuruluşları ile kontakta kalınarak güncel değişikliklerin takibi ve buna istinaden öğrencilerin bilgilendirilmesi,

• Yeni öğrencilere yönelik hazırlanan oryantasyon programı hazırlık sürecine destek verilmesi

• Gerekli durumlarda tanıtım ve temin süreçlerine destek sunulması,

• Sorumluluğu dâhilinde bulunan süreçlerin sistematik ve mevzuatsal anlamda geliştirilmesi, iyileştirilmesi. Pro-aktif bir yaklaşım ile önerilerin ve fikirlerin sunulması ve uygulanmasının sağlanması.

Sabancı Üniversitesi eğitimde ve işe alımda fırsat eşitliği ve eşit davranış ilkesini benimsemiştir. Üniversitemiz; eğitim programları, öğrenci kabul süreçleri ve işe alım prosedürleri, burs imkanları ve Üniversite’nin sponsor olduğu tüm programlarda herkese cinsiyet, din, uyruk ve etnik köken, ırk, deri rengi, engellilik, dış görünüş, medeni hal veya ailevi durum, cinsel yönelim, yaş veya siyasi görüş ayrımı gözetmeksizin saygı göstermeyi savunur.