GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Koç Gayrimenkul Gaziantep'in en çok tercih edilen Gayrimenkul alanında alım, satım, pazarlama ve aracılık hizmetlerine danışmanlık ve yatırımın  uzman ekip kadrosu ile faaliyetlerde bulunan hizmet Ofisi olanKoç Gayrimenkul Markasında Ofis Asistanı Arıyoruz..

İşin Tanımı:;

Ofis ortamındaki tüm teknolojik olanakları kullanarak ofis yöneticisine bağlı olarak ve gayrimenkul danışmanlarının görevlerini daha iyi yapmaları için yazılı ve sözlü olarak destek hizmeti vermektir.

Aranan Nitelikler;

• Ofisin misyon, vizyon ve marka değerine uygun, çözüm odaklı, pozitif iletişim becerisi yüksek.
• Ofis kurallarına uygun çalışmak ve ekip çalışma ruhuna uygun çalışma sergilemek,
•  Eğitim toplantılarına katılım sağlamak,
• Ofis yöneticisine bağlı ve verilen görevleri yerine getirmekle sorumluk sahibi,
• pmı girişlerini düzeltmelerini iptallerini yapmak
• Haftalık nöbet çizelgesi hazırlamak, organize edecek ve takip yapacak
• Tüm ofis ortamındaki teknolojik imkanları kullanarak, bilgisayara kullanım becerisi  yüksek olan,
• Ofise gelen telefon çağrılarını yanıtlayarak ilgi danışmana yönlendirmenin yapılması  sonuçlarını rapor olarak yöneticisine sunmak,
• Ofisi içerisinin ve lobi alanın düzeni takip etmek,
• Önemli evrakların dosyalanması ve arşivlenmesini yapmak,
• Ofis ihtiyaçlarını haftalık olarak rapor ederek ofis yöneticisine rapor etmek,
• Ofis dışı görüşme ve yazışmaları düzenlemek takip etmek, günlük saha raporlarını yöneticisine sunmak.

Aranan Yetkinlikler;

• Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve fikir oluşturarak üretkenlik sağlaya bilen,
• Ofis içerisinde tüm bilgisayarları kullanmak ve kullandırmak.
• Kariyer hayali ve hedefi olan,
•  Tm'ye girişlerini ve değişikliklerini yapmak,
• Personele  yapılan zimmetlerin donanımlarını takip etmek,
• İnternetteki ilanların  takiplerini yapmak, güncellenmesi gereken ya da yayından kalkması gerekenleri takip ederek ilgi personele bilgi vermek,
• Ofis yöneticisinin asistanı ve ofis yöneticisi olmadığı zamanlarda şirketi temsil etmekle yükümlüdür,
• Gün sonu raporunu ofis yöneticisine mesai bitmeden teslim  eder,
• Ofis kurallarına uygun kılı kıyafet dikkat etmelidir
• İletişim ve insan ilişkileri düzgün, ikna becerisi yüksek, insan ilişkilerinde kendine güvenen ve güçlü olan,
• MS Office uygulamalarına kullanan ve becerisi yüksek olan,
• Sosyal medya ve internet kullanımda aktif etkin olarak kullan biri,
• Kurumsa kimlik çatışı atında çalışa bilecek sorumluk ve görev sahibi,
• Her hafta yaptıkları çalışmaları ve ofis içerisinde işleyiş ofis yöneticisine rapor verir.