Müşterimizde görevlendirilmek üzere Tedarikçi Hesapları ve Personel Masraflarını takip edecek çalışma arkadaşı arıyoruz. Yıl sonuna kadar çalışma Hibrit olacaktır. Yılsonundan sonra uzaktan çalışma şeklinde olacaktır.

• Ay kapanış süreçlerinde destek verecek;
• Personel masraf kontrol ve onay sürecini yönetecek ( yaklaşık 50-60 çalışan sayısı) Kullanılan sistem concur
• İthalat dosyalarının kayıt altına alınması ve kontrolü ( tahmini aylık 60 ithalat beyannamesi. Beyannameler ve gerekli tüm alt dosyalar şirketin gümrük ekibi tarafından paylaşılacak)
• Tedarikçi ödeme listesinin hazırlanması
• USGAAP ve yasal defterlerde tedarikçilere ilişkin hesapların mutabakatının yapılması
• İşlemler ERP sistemi Oracle'de yapılacaktır.
• Açık avans kontrolü
• Yeni Tedarikçi onaylama ( internal kullanılan sistemde )
• Canon ve Target gibi fatura süreçlerinde kullanılan sistemlere faturaların aktığından emin olmak
• Ay sonlarında entegratör firmanın portalını kontrol edip sisteme akmayan fatura var ise bunlar için karşılık çalışması hazırlamak
• Credit notelar için fatura oluşturmak
• Gerekirse iç denetim prosedürleri gereği talep edilen bilgi ve belgeleri paylaşmak
• Ofis masraflarının kaydedilmesi
• Ay sonlarında şirket kredi kartlarına göre gerekiyorsa personel masraf karşılığı ayırmak
• Tedarikçi ödeme listesi hazırlama
• Tedarikçi ile ilgili tüm işlemleri kapanışın birinci iş gününden önce tamamlamak