Çak Holding Genel Merkez’de görevlendirilmek üzere binamızın girişinde danışma masasında yer alacak ve aşağıdaki görev ve sorumlulukları yürütecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

GÖREV VE SORUMLULUK ALANLARI

• Gelen çağrıları yanıtlamak ve doğru bir şekilde yönlendirmek
• Gelen mesajları almak ve ilgili kişilere iletmek
• Santral sistemini yönetmek ve günlük olarak raporlamak
• Misafirleri karşılamak ve onları ilgili kişilere yönlendirmek
• Ziyaretçilere profesyonel bir şekilde rehberlik etmek
• Toplantı odalarının rezervasyonlarını yapmak
• Üst düzey yöneticilerin randevularını düzenlemek ve takip etmek
• İhtiyaç halinde dokümantasyonu taramak ve arşivlemek

YETERLİLİK VE YETKİNLİKLER

• Tercihen üniversite mezunu olan
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip olan
• Misafirperverlik ve profesyonel iletişim konularında yetenekli
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Santral sistemlerini yönetme konusunda yetkin
• Birden fazla görevi aynı anda yönetme becerisine sahip
• Zamanı etkin bir şekilde yönetebilen
• Hassas bilgileri gizli tutan ve güvenilir olan
• Etik davranış standartlarına bağlı
• Beklenmedik durumlarla başa çıkabilme ve hızlı çözüm üretebilme yeteneğine sahip
• Ekip içinde iş birliği yapabilen ve uyum sağlayan
• Sorumluluk sahibi ve düzenli olan
• Analiz etme, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş