İstanbul Gelişim Üniversitesi AQAS, AHPGS, ABET ve PEARSON gibi Alman, İngiliz ve Amerikan akreditasyon kuruluşlarının görevlendirdiği uluslararası heyetler tarafından ayrıntılı olarak incelenmiş ve 63 program için akredite edilmiş ve Türkiye’nin en çok akredite edilmiş üniversitesi olma başarısını elde etmiş bir eğitim kurumudur.

Yükseköğretimin, sürdürülebilir kalkınmanın en önemli aracı olduğunu savunan İGÜ, bugün ulusal ve uluslararası öğrencilerine; 6 fakülte, 2 yüksekokul, 2 meslek yüksekokulu, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü kapsamında 76 lisans, 58 ön lisans gündüz programı, 34 ön lisans gece programı 32 tezli / 30 tezsiz lisansüstü programı ve 6 doktora programı ile eğitim ve öğretim olanağı sunuyor. 100’ün üzerinde dünya üniversitesi ile iş birliği içerisinde olan İstanbul Gelişim Üniversitesi; ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerini uluslararası olma yolunda da motive etmektedir. 

Türkiye’nin ve dünyanın finans / ticaret merkezi olan İstanbul’da yer alan kampüs alanında, 100’ün üzerinde laboratuvardan oluşan dev araştırma kompleksini öğrencilerinin hizmetine sunan İstanbul Gelişim Üniversitesi’nde ayrıca 22 araştırma merkezi ile öğrencilerin ders dışında sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetlerde bulunabilmelerine olanak tanıyan 63 öğrenci kulübü de bulunuyor.  

Diğer yandan tüm çalışanlarımızı İstanbul Gelişim Üniversitesi ailesinin hızla büyüyen ve gelişen dinamik yapısı içerisinde ki en önemli değerlerden biri olarak görüyor ve yeni üyelerin aramıza katılmasından heyecan duyuyoruz.

Üniversitemiz Genel Sekreterliğinde görevlendirilmek üzere "Genel Sekreterlik Özel Kalemi" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Tercihen EBYS üzerinden yazışma süreçlerini yürütebilen,
• 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, ilgili diğer yönetmelik ve mevzuatlara hâkim,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Etkin iletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Takipçi, sorumluluk sahibi, dikkatli, detaylara önem veren.

 İŞİN TANIMI

• Bağlı olduğu yöneticisinin iş programının aksamadan yürütülmesini sağlamak için ofis yönetimine ilişkin faaliyetleri koordine eder, gelen telefonları yanıtlar, misafirlerle ilgilenir, ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlar,
• Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık ajandasını, toplantılarını organize eder, yurt içi ve yurt dışı seyahatlerini düzenler,
• Bağlı olduğu yöneticisine gelen yazışmaların takip edilmesi için, gelen evrakları önem derecesine göre bir ön değerlendirmeden geçirir, yöneticisine ve diğer çalışanlara uygun bilgi ve belge akışını sağlar ve kayıt altında tutulmasını sağlar,
• Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından talep edilen periyodik ve anlık raporlamaları oluşturur,
• Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından, sorumluluk alanları ile bağlantılı ve nitelikleri ile de uyumlu olarak verilecek diğer görevleri yerine getirir.