GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Vizyonumuz

İstanbul Eczacılar Kooperatifi, yenilikleri takip edip teknolojiden faydalanarak, ürettiği hizmetlerin kalitesini en üst düzeye çıkartmak suretiyle; ortak memnuniyetini arttırmayı ve güçlü yapısıyla pazarı etkileyerek pazar lideri olmayı ve ortağı olan eczaneleri tercih edilen sağlık üniteleri haline getirerek, eczacılık mesleğinin saygınlığını yükseltmeyi ve sektörün tüm aşamalarında yer almayı hedeflemektedir.

Misyonumuz

Türkiye ve diğer Avrupa ülkelerinde faaliyet gösteren eczacı kooperatifleri ile işbirlikleri gerçekleştirmek.

Kooperatif ortağı eczaneleri, sunduğu ürün ve hizmetler bağlamında farklı kılarak, tercih odağı haline getirmek.

Ortakların birincil gereksinimi olan ilaç temin ve tedarik hizmetini yalnızca depoculuk olarak görmeyip ona, çağdaş bir nitelik kazandırmak.

Bu görevleri yerine getirirken; verimliliği esas alıp işletmenin kaynaklarını etkin kullanarak, yaratılan artı değeri her türlü teknolojik, ekonomik, mali ve yönetsel düzenlemeler ile yeni hizmet tasarımlarına ayırıp, hayata aktarmaktır.

Görev tanımı:

• İyi dağıtım uygulamaları kapsamındaki tüm gerekliliklerin karşılanması için çalışmalar yürütmek,
• Yönetmelik, mevzuatlar, prosedürler ve diğer tüm dokümanların uygulanmasını sağlamak. Kalite birimi ile koordineli çalışarak SOP'lerin yazımı ve güncellenmesine destek olmak,
• Uygulama, görev değişiklikleri ya da göreve yeni başlayan tüm personelin, sorumluluk alanları ilgili süreç eğitimlerini ve GDP eğitimlerini vermek, değerlendirme sınavlarını yaparak etkinliği sağlamak,
• Uyuşturucu, psikotrop ilaçların aylık giriş ve çıkış kontrolünü, depolamasını, sayımını yapmak ve bunlara ait yasal prosedürü uygulamak. Her ayın ilk 10 gününde ilgili raporlamaları gerçekleştirmek,
•  Miadı geçmiş, kırılmış, ambalajları bozulmuş, yırtılmış, herhangi bir şekilde zarar görmüş ürünlerin imha sürecini yürütmek,
• Geri çekme işlemleri için bir acil durum planı hazırlamak, kayıtlarını tutmak, ilgili kurum ve kuruluşlara kayıt ve raporları iletmek, üst yönetime raporlamak,
• İlaç mevzuatını, eczacılık ve ecza deposu ile ilgili yönetmelikleri takip etmek, gerektiğinde Sağlık Bakanlığı ile resmi yazışmalarda bulunmak,
• Sağlık Müdürlüğü’nün, belirlediği depo koşullarını sağlamak, sıcaklık ve nem oranlarını periyodik olarak izlemek, cihazların periyodik olarak kontrolünü sağlamak,
• Soğuk zincir ürünlerin saklandığı soğuk oda ve buzdolabının sıcaklık kontrolünü yapmak, sevkiyat koşullarında da soğuk zincir kırılmadan taşınmasını sağlamak,
• Zararlılarla mücadele kapsamında periyodik kontrollerin yapılmasını sağlamak, takip etmek ve ilgili dokümanların saklamak,
• Mesul müdürlük faaliyetleri ile ilgili bilgileri üst yönetimle düzenli olarak paylaşmak gerekli raporlamaları yapmak,
• İşe başlayan yeni mesul müdürlerin işbaşı eğitimini ve oryantasyonunu vermek,
• ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ve ISO 10002 Üye Şikâyetleri Yönetimi Kılavuzu şartlarını öğrenmek, uygulamak, iyileştirme önerileri sunmak ve planlanan iyileştirme çalışmalarına katılmak,
• 6331 sayılı İş sağlığı ve Güvenliği kanunu ve bu kanuna istinaden yayınlanan yönetmeliklerde, atıfta bulunulan çalışanların görevleri bölümünde belirtilen yükümlülükleri eksiksiz yerine getirmek.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar:

• Üniversitelerin Eczacılık fakültelerinden mezun,
• Müşteri Memnuniyeti, Liderlik, İletişim ve Ekip çalışmaları konularında eğitim almış,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• 3 yılı ekip yöneticiliği olmak üzere en az 7 yıllık iş deneyimine sahip olmak,
• İlaç bilgisine sahip olmak,
• SAP MM ve WM modüllerine hakim olmak,
• Toplam Kalite Sistemi konusunda eğitimli ve tecrübeli olmak,
• Bay/Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Edirne lokasyonumuzda görev alabilecek durumda olmak.