Nişantaşı’nda bulunan hukuk büromuz için aşağıdaki niteliklere sahip Ofis Asistanı arıyoruz.

Sorumluluklar:

• Telefonların yanıtlanması ve yönlendirilmesi
• E-posta ve yazışmaların ilgili kişi ve departmanlara yönlendirilmesi
• Ziyaretçilerin karşılanması
• Ekibin günlük program ve takviminin idaresi ve düzenlenmesi, toplantılar ve görüşmeler için planlama ve koordinasyonun sağlanması
• Seyahat programlarının idaresi ve düzenlenmesi,
• Telekonferans, toplantı, yazışma ve başkaca belge düzenleme süreçlerinde destek sağlanması,
• Büro içi ve harici yazışmaların dağıtımı, dosyalanması ve düzenlenmesi
• Genel idari görevlerin yürütülmesi

Nitelikler:

• Asistanlık alanında en az 5 yıl tecrübeli
• Tercihen hukuk bürosunda çalışma deneyimi bulunan
• İletişim ve koordinasyon becerileri yüksek ve esnek çalışma düzenine uyum sağlayabilen,
• Microsoft Outlook, Word, Excel ve PowerPoint programlarına hakim
• İngilizce dilinde yazılı ve sözlü iletişim kurabilen
• Detaylara özen gösteren ve organizasyon becerileri gelişmiş
• Ekip çalışmasına yatkın
• Birden fazla görevi etkili şekilde idare etme becerisine sahip