1984 yılında, İstanbul'da kurulan File Gıda, şu anda merkezi İstanbul'da, üretim fabrikası ise Kocaeli ilinde faaliyetlerini sürdürmektedir, File Gıda geçmişi ile kaliteden taviz vermeyen anlayışıyla kendi sektöründe yurt içi ve yurt dışında tercih edilen firmalar arasında yer almaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu.
• Yönetici Sekreterliği konusunda en az 1 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, raporlama ve dosyalama sistemleri konusunda deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Zaman ve stres yönetiminde başarılı.
• Esnek çalışma saatlerine sahip.

İŞ TANIMI

• Yönetici adına gerekli olduğu yerlerde yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların takip edilmesi,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
• Günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Yöneticinin gerek özel hayat, gerekse iş hayatındaki randevularının, toplantılarının ve seyahatlerinin organize edilmesini sağlamak.
• Yöneticisinin yetişemediği işlere yardımcı olmak
  
  

Not: Cumartesi günü öğlene kadar çalışma vardır. Başvuracak adayların bu hususa dikkat etmelerini rica ediyoruz.