FC GROUP

İNŞAAT & GAYRİMENKUL

BODRUM TURGUTREİS

OFİSİNDE ÇALIŞMAK ÜZERE TAKIM ARKADAŞLARI ARIYORUZ..

Açık Pozisyon;

Ofis Asistanı

GENEL NİTELİKLER

Tercihen büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunu

Tercihen Yönetici Asistanlığı ve/veya Ofis Asistanlığı konusunda deneyimli

Kurumsal temsili güçlü, prezantabl

Yoğun iş temposunda uyumlu çalışabilecek

Sözel ve yazılı iletişimi güçlü, koordinasyon kabiliyeti yüksek

Orta derecede İngilizce konuşup yazabilen

Microsoft Office programlarının tümünü iyi derecede kullanabilen

Değişime ve yeniliğe açık, yüksek motivasyonla çalışabilen

Dikkatli ve detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek

İş disiplini olan, temsil kabiliyeti yüksek

Güler yüzlü, dinamik 

Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri olan

Zaman yönetimi konusunda deneyimli

Esnek çalışma saatlerine uyumlu

Bodrum Turgutreis’te ikamet eden/edebilecek

Bay/Bayan Asistan arayışımız vardır, tercihen 23-35 yaş aralığında

İŞ TANIMI

Bağlı bulunduğu yöneticisinin ajandasını tutmak, toplantı ve görüşme taleplerini ilgilisiyle görüşerek değerlendirmek, takibini yapmak

Bağlı bulunduğu yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, raporlamaların yapılmasına ve sunumların hazırlanmasına destek olmak

Ofise gelen tüm belgelerin, evrak ve dosyaların kayıt altına alınması, sonra ilgili bölüme ve/veya danışmana, ofis sorumlusuna yönlendirilmesi

Telefon, e-mail, randevu takibi ve yazışmaları yapmak

İş akışlarında eş zamanlı görevleri takip etmek

Dosya, arşiv ve  yazışmaları yapmak, düzenlemek ve organize etmek

Danışmanların ve teknikerlerin vermiş olduğu aramaları gerçekleştirip takibini yapmak

Fc Group Dijital Pazarlama ve Sosyal medya hesaplarını yönetmek

Genel Randevu ve Toplantıların organize edilmesi

Ofisimizdeki teknikerlerin teklif sözleşmelerini bilgilerini takip etmek, gerekli iletişimleri yapmak, düzenlemek

Ofisimizdeki gayrimenkul danışmanlarının portföy bilgilerini takip etmek, gerekli iletişimleri yapmak, düzenlemek

Misafirlerin karşılanması ve ikramların yapılması

Ofisin klasik düzenli yapılan (günlük, haftalık, aylık) işlerini yapılacaklar listesi ile yerine getirmek

ADAY KRİTERLERİ

Tecrübe:

Tercihen en az 1 yıl deneyimli

Eğitim Seviyesi:

En  Az Lise Tercihen Üniversite Ön lisans, Lisans

POZİSYON BİLGİLERİ

Firma Sektörü:

İnşaat, Gayrimenkul, Apart Hotel, Otomotiv

Departman:

Yönetim, Ön Büro, Operasyon

Çalışma Şekli:

Part Time/ Yarı Zamanlı - Sürekli / Tam Zamanlı

Personel Sayısı:

2

Şehir/Bölge:

Muğla Bodrum Turgutreis