GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

BAHÇEŞEHİR / İSTANBUL da bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen nitelikler ve iş tanımı kapsamında ' Yönetici Asistanı 'arayışımız bulunmaktadır.

• İlgili bölümlerden mezun
  
  
• İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip
  
  
• İletişim becerileri güçlü
  
  
• Detaylara dikkat eden ve organizasyon becerileri olan
  
  
• Yönetici Asistanı konusunda en az 2 yıl deneyimli
  
  
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  
  
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
  
  
• Dış görünüşüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
  
  
• Zaman yönetimi, problem çözme, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
  
  
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
  
  
• Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
  
  
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,
  
  
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden, Tercihen Başakşehir, Avcılar, Beylikdüzü bölgesinde ikamet eden,
  
  
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,

İş Tanımı

Yönetici Asistanı'nın sorumlulukları;

• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesi
  
  
• Telefon trafiğinin yönetilmesi ve gelen ziyaretçilerin karşılanması
  
  
• İdari departmanın genel operasyonlarında destek sağlanması
  
  
• Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm toplantı ve görüşme randevularını düzenlemek ve kontrolünü yapması
  
  
• İlgili tüm yazışmaları yönetmesi
  
  
• Önemli belgeleri hazırlamak ve düzenlemesi
  
  
• Yöneticinin ihtiyaçlarına göre özel projelerde destek sağlaması
  
  
• Evrak akışı ile imza süreçlerini düzenlemek ve takibini sağlaması
  
  
• Firmaya gelen misafirlerinin karşılamak ve ağırlaması
  
  
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi sağlaması