Şirketimiz “ İnsan Kaynakları ve Destek Operasyonları Departmanı” bünyesinde istihdam edilmek üzere “İdari İşler Uzmanı” aranmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

.       Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,

·       İdari İşler organizasyonu ve yönetimi konularında en az 3 yıl tecrübeli,

.       İlgili tüm bölümlerle koordinasyon, iletişim ve işbirliği kurabilecek,

·       İş takibi ve detayları konusunda dikkatli,

.       Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,

·       Ms Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen ve raporlama yapabilen,

·       Seyahat engeli olmayan, aktif araç kullanabilen,

·       Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

·       Antalya’da ikamet eden veya edebilecek.

             İŞ TANIMI

.    Şirketin faaliyet alanında bulunan Antalya, Isparta, Burdur illeri ve ilçelerinde yer alan binalarımızda ve Merkez Genel Müdürlük Kampüs alanında, elektrik-mekanik-inşai bakım planları oluşturulması, bakım ve onarım işlerinin etkin takibi

·      Teknik personellerinin mesai ve iş planlarının oluşturulması ve takibi, acil arızalara müdahale edilmesi için ekibin sevk ve idaresinin sağlanması, puantajların takip edilmesi

·   Şirketin faaliyet alanında bulunan kiralık alanların kira sözleşmelerinin hazırlanması, kira, aidat ve vergi ödemelerinin takip edilerek raporlanması

·      Şirket faaliyet alanında bulunan tesislerde güvenlik hizmetleri ile ilgili iş takibi, kontrol ve denetimlerinin yapılması

·      Şirket envanterlerinin bakım ve kontrolü, sarf malzeme (gıda, kırtasiye, temizlik, teknik) ihtiyaçlarının belirlenerek stok durumlarının kontrolü ve etkin takibi,

·     İç ve dış müşteri ihtiyaçlarının belirlenerek, ihtiyaç ve taleplerin hızlı ve planlı olarak karşılanmasını sağlamak, depo ve stok yönetiminin yapılması,

·     Çalışanların seyahat organizasyonlarında gelen taleplerin karşılanması, otel rezervasyonlarının, uçak ve/veya otobüs biletlemelerinin ilgili acente aracılığıyla yaptırılmasının sağlanması,

·    İdari işler kontrolünde olan tüm faturaların kontrol edilmesi, onaya sunmadan önce fatura altlıklarının, onay yazışmalarının, açıklamaların eksiksiz olmasının sağlanması.

·      Diğer idari işler ekibiyle uyumlu ve koordineli çalışması,

·      Geri bildirimi bir çalışma kültürü olarak benimsemiş, kendisine ve birimine gelen tüm taleplerin geri bildirimlerinde aktif rol alabilen

·   İlaçlama, klima bakım-onarım, asansör bakım onarım, yemekhane gibi tüm anlaşmalı firmalardan alınan hizmet şartnamelerinin hazırlanması, sözleşmelerin takibi.

·    Sorumluluk alanındaki hizmet ve çalışma alanlarında memnuniyetinin en iyi şekilde sağlanması amaçlanarak haftalık- aylık rutin ziyaret planında kontrol ve denetlenmesi

·      Şirket çatısı altında olan ilgili diğer departmanlarla (İSG, İK, Güvenlik vb) işbirliği ve iletişimin sağlanması.