GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• -          Şirket organizasyon şemasını belirlemek, görev tanımlarını düzenlemek

  -          İhtiyaca yönelik eleman arttırımına ya da azaltımına gitmek

  -          Gerekli iş gücü alımı için pozisyonlarla ilgili portallardan ilan paylaşmak, search yapmak, yetkinlik bazlı mülakat gerçekleştirmek, olumlu refere sonucu ilgili departman sorumlusu onayı ile iş başı sürecine geçmek

  -          Personel özlük evraklarını tamamlatmak, kontrol ederek onaylamak

  -          SGK işe giriş bildirgesini gerçekleştirmek, sicil kartı açmak, exel raporlama dosyalarına kaydetmek, dijital ve fiziki arşivde evrakların olmasını sağlamak

  -          Deneme süresinde olan personelin süreci boyunda takip etmek, amirine devamlılığı konusunda sorgulamak

  -          İşletme puantajlarını kontrol etmek, gerekli düzeltmeleri yaparak onaylı hali ile imzalı geri gelmesini sağlamak,

  -          SGK’nın vizite sisteminden olası istirahat raporlarınıgünlük olarak kontrol etmek, çıktı alarak kaydetmek, gerekli bildirimleri gerçekleştirmek

  -          Hazırlanmış puantaj dosyası ile LUCA bordroları (izin, raporlar, avans, icra, resmi tatiller, mesailer vs.) yapmak,

  -          Genel tahakkuk raporu alarak kapak dosya oluşturmak, maaş ödeme raporu hazırlamak, talimat yazmak, banka ile mail ve ödeme dekont süreci takip etmek,

  -          İşten ayrılan personelin istifa, ibraname, iş akdi feshi, ihbar, kıdem, izin alacağı, feragatname ve protokol, tüm imzalı bordro, alacak hesabını takip etmek, eksik özlük evrakı var ise tamamlatmak

  -          SGK işten ayrılma bildirgesi vermek, özlük ve shift dosyasına eklemek

  -          İhtarname, tutanak, uyarı, savunma yazılarını takip etmek, hukuki yazışmaları yapmak

  -          İş kazalarının tutanağını tutmak, ilgili yasal süre içinde beyan vermek, puantajda eksik gün bildirmek,

  -          İcra tebliğleri ile ilgili süreci yönetmek

  -          İnsan Kaynakları birimine ait olan tüm ilgili evrakları fiziki ve dijital arşive aktarmak, konunun takibinde olmak

  -          Yıllık izinleri takip etmek

  -          Ciroları muhasebeden çekmek, ciroya endeksli olarak personel maliyet tablolarını oluşturarak yönetime ayın 10-15’i maillemek

  -          İşe Giriş/Çıkış raporunu ayın 10’una kadar yönetime maillemek

  -          SGK maliyetini ayın 25-30 arası yönetime maillemek

  -          İşveren destek programlarını takip etmek, indirimlerden faydalandırmak

  -          Şirket içi motivasyonu amaçlı yapılan etkinliklerin organizasyonunu sağlamak,

  -          İşletme Sorumlularına personel yönetimi ve yasal konularda eğitimi vermek,

  -          İşletme personellerinin talep, görüş, öneri ya da şikayetlerini randevu süreci çerçevesinde kabul ederek sorulara çözüm aramak.