İdari İşler Görevlisi, şirketin günlük idari işlerini yürüten, ofis düzenini sağlayan ve genel idari destek sağlayan bir pozisyondur. Bu görevli, şirketin operasyonel verimliliğini artırmak için çeşitli idari görevleri yerine getirir.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri güçlü
• Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi becerisine sahip
• Ekip çalışmasına yatkın
• Sonuç odaklı ve aldığı görevlerin geri bildirimini yapması

İş Tanımı

İdari İşler Görevlisi'nin sorumlulukları şunları içerebilir:

• Ofis malzemelerinin yönetimi ve siparişlerin verilmesi
• Telefon trafiğini yönetme ve gelen çağrıları yanıtlama
• Posta ve kargo işlemlerini yürütme
• Toplantı ve etkinlikler için gerekli düzenlemeleri yapma
• Ofis düzenini sağlama ve temizlik işlerini organize etme
• Personel ve ziyaretçilere karşı profesyonel bir şekilde iletişim kurma
• Genel idari destek görevlerini yerine getirme
• Bankalar, özel kuruluşlar ve devlet dairelerinde işlemleri yapabilme becerisine sahip
• Ehliyeti olan ve seyahat engeli olmayan
• Stres yönetimini yapabilen, ofis içi ve dışı tüm ihtiyaçların giderilmesini yapabilen
• Araştırma yapan, kendini her zaman güncel tutan, analitik düşünme ve yapılacak işleri önemine göre sıralayabilme yeteneğine sahip
• Pratik, hızlı, insiyatif alma ve sonuç odaklı olma