Üst Düzey Yönetici Asistanı

Şirket YKB Asistanı & STK Yonetıcısı Özel Üst Düzey Yönetici Asistanı Görev ve Sorumlulukları

·        Şirket ve şahsi toplantı ve randevuları organize etmek

·        STK  yöneticisine ait ajandayı düzenlemek, makam şoförü ile randevu bilgilerini paylaşmak

·        Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak- Otel, uçak rezarvasyonları , vize başvuru evrak ve işlemlerinin takibi

·        Yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak

·        Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek

·        İletişim bilgileri kaydını tutmak

·        Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek

·        Ofis ziyaretçilerine randevular dahilinde yönlendirmede bulunmak, ikram hizmetleri görevlisinin bulunmadığı zamanlarda çay-kahve ikramı yapmak

·        Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak

·        Yöneticilerin günlük işleyişinde yardımcı olmak

·        Şirket içinde ekibe destek olmak

Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda minimum 5 yıl kurumsal tecrübesi olan

Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak

Office programları bilgisine hakim olmak

Tercihen üniversite mezunu olmak

Zaman yönetimi , planlama, organizasyon ve raporlama becerilerine  sahip

İletişim kurabilecek seviyede İngilizce dil bilgisine sahip olmak

Teknoloji konularında gerekli bilgiye sahip olmak, internet arama motorlarından üzerinden ürün araştırması yapıp satın alma yapmak

Düzgün bir diksiyona sahip olmak

Dış görünüşüne önem vermek

Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip olmak

Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek

Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek

Tempolu iş ortamına ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak