İdari İşler Şefi

Sektöründe Lider Firma

Sektöründe lider, İzmir’de üretim faaliyeti gösteren fabrikamızda görevlendirilmek üzere aşağıda detaylandırılan genel niteliklere ve iş tanımına uygun “İdari İşler Şefi” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında min. 10 yıl (minimum 3 yıl yöneticilik tecrübesi olan),
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İletişim ve müzakere becerileri kuvvetli, problem çözme teknikleri konusunda yetkin,
• Ekip yönetimi konusunda tecrübeli,
• Sözleşmeler, anlaşmalar, personel sevk ve idaresi konusunda tecrübeli,
•  Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş; analitik düşünme yeteneğine sahip.

İş Tanımı

• Şirket bünyesinde yürütülen güvenlik, yemek, personel servisi vb. hizmetlerin kontrol edilmesi ve yönetilmesi,
• Güvenlik ve yemek gibi çözüm ortakları ile sağlanan hizmetlerinin eksiksiz yürütülmesi ve koordine edilmesi,
• İdari işler personellerinin yönetiminin sağlanması,
• Hizmet hak edişlerinin değerlendirilmesi ve gerekli durumlarda aksiyon alınmasının sağlanması,
• Filo yönetimi faaliyetleri kapsamında, filodaki araçların arıza, kaza ve periyodik bakım kontrollerinin ve olması durumunda kaza durum tespitlerinin yaptırılmasını sağlanması, ilgili filo firması ile gerekli çalışmaların yürütülmesi,
• İdari İşlerle ilgili haftalık ve aylık raporlamaların yapılması,
• Servis, GSM, vb. gibi hizmet alınan firmalar ile satın alma ile koordineli anlaşmaları yapmak, yapılan anlaşmaları sözleşmeye uygun yürütmek,
• Kapalı alan, açık alan ve yeşil alanların temizlik ve düzenini sağlamak,
• İdari İşler bütçesini yapmak, aylık, gerçekleşen verilere göre kıyaslamalar yaparak, sapmalar ile ilgili Mali Kontrol bölümüne açıklamaları iletmek ve bilgi vermek,
• Bina ve büroların döşeme, demirbaş ve ofis malzemelerinin bakım ve onarımını takip etmek, bina onarım ve tadilat işlerine nezaret etmek,
• Dış alan temizliği ve kontrollerini sağlamak.