İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi

Prodizayn Yapı Malzemeleri Mimarlık Dış Ticaret Limited Şirketi

GÖREV TANIMI VE ARANAN ÖZELLİKLER

Mahmut Şevket Paşa, Beykoz'daki firmamız için, satın alma ve idari işlerin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olacak bir "İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi" arıyoruz. Görevleri arasında, tedarikçilerle ilişkilerin yönetilmesi, satın alma süreçlerinin koordinasyonu, idari işlerin takibi ve satın alma işlemlerine ait muhasebe kayıtlarının tutulması yer alacaktır.

Görevler ve Sorumluluklar

• Tedarikçilerle etkin iletişim kurarak fiyat ve sözleşme şartlarını belirleme
• Satın alma siparişlerini oluşturulma, takibi ve teslimatların zamanında gerçekleştirilmesini sağlama
• İdari işlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlama, ofis malzemelerinin temin edilmesi, şirket araçlarına ait sigorta bakım vb. takibi
• Yaptığı satın almaya ait kayıtların düzenli olarak tutulması, faturaların girişinin yapılması ve ödemelerin zamanında yapılmasını sağlama
• Satın alma ve idari işlerle ilgili istenen periodik raporlar hazırlama
• Tüm iş süreçlerinde yasal mevzuatlara ve şirket kurallarına uygun çalışma yaklaşımı sergileme

Aranan Nitelikler

• En az üniversite mezunu
• Satın alma süreçleri ve idari işler konularında en az 5 yıl tecrübeli.
• Muhasebe bilgisi ve deneyimi olan
• İletişim ve müzakere becerileri güçlü, tedarikçilerle etkin iletişim kurabilen
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi
• Problem çözme becerileri gelişmiş, analitik düşünebilen
• MS Office uygulamalarına hakim, özellikle Excel ve muhasebe programları konusunda bilgili 
• İş takibi ve zaman yönetim becerileri güçlü