Üst Düzey Yönetici Sekreteri

Özel Academic Hospital

Üst Düzey Yönetici Sekreteri, genellikle üst düzey yöneticilere destek sağlayan, ofis yönetimi, iletişim ve organizasyon becerilerine sahip bir profesyoneldir. Bu pozisyon, yöneticinin günlük işlerini düzenlemek, toplantıları planlamak, seyahat düzenlemeleri yapmak ve genel ofis yönetimi görevlerini yerine getirmekle sorumludur.

Genel Nitelikler

• Tercihen Lisans derecesine sahip olmak
• Tercihen Sağlık alanında deneyimi olan
• Yönetici sekreterlik veya ilgili alanda en az 3 yıl deneyim
•  İletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmak
• Yüksek düzeyde gizlilik ve profesyonellik anlayışına sahip olmak
• MS Office programlarına hakim olmak
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip olmak tercih sebebidir

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticinin günlük işlerini düzenlemek ve takip etmek
• Toplantıları planlamak, gerekli dokümanları hazırlamak ve toplantı notlarını almak
• Yöneticinin seyahat düzenlemelerini yapmak ve seyahat programını yönetmek
• Ofis yönetimi görevlerini yerine getirmek, dosyalama ve belge yönetimini sağlamak
• Yönetici ile ilgili gizli bilgileri güvenle saklamak ve gerektiğinde paylaşmak
• Yöneticiye destek olmak için diğer görevleri yerine getirmek