Muhasebe Operasyon Sorumlusu

Ali Osman Ulusoy Turizm Ticaret A.Ş.

Ulusal ve yerel birçok sektörde faaliyet gösteren Ali Osman Ulusoy Şirketler Grubumuzun Ortahisar/Trabzon’da bulunan Merkez ofise bağlı Sigorta Biriminde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip “Muhasebe Operasyon Sorumlusu” takım arkadaşı aramaktayız.

Görev İçin Gerekli Nitelikler - Yeterlilikler  

1. En az Ön Lisans mezunu olmak, 

2. Office programları ve şirkette kullanılan iş yazılımlarını etkin kullanmak,

3. Tercihen tecrübeli olmak,

4. Tercihen İngilizce bilmek,

5. B sınıfı ehliyet sahibi olmak ve aktif araç kullanmak,

İş Tanımı

1. Muhasebe işlemlerini, Mali İşler Direktörlüğü’nün belirlediği görevler ve Genel Müdür’ün direktifleri doğrultusunda şirket iç kurallarına ve mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek,

2. Sigorta poliçeleri ile ilgili tahsilat, ödeme, ön muhasebe işlemleri, mutabakat vb. iş ve işlemleri yapmak,

3. Tahsilat ve ödemeler (Sigorta Şirketleri, Aidatlar ve Diğer Giderler);

    a. Nakit poliçeler için müşteriden ödeme alınır karşılığında nakit makbuzu düzenlenir ve bir nüshası müşteriye verilir,

    b. Poliçe iptallerinde müşteriye ödeme nakit ya da banka yolu ile yapılır,

    c. Sigorta şirketleri her ay sonunda borç tahakkuklarını iletir. Sigorta şirketlerine valör vadelerinde havale ya da kredi kartlı ile ödeme yapılır ve ayrıca mail ile bilgi verilir,

    d. TOBB, Ticaret Odası vb. kurum aidat ve ödeme tarihleri takip edilir ve ilgili tarihlerde ödeme işlemi gerçekleştirilir,

    e. Diğer giderler (noter, kırtasiye vb.) takip edilerek ödeme işlemleri üst yönetime bildirilir.  Yönetim onayı sonrasında gerçekleştirilir,

4. Ön Muhasebe İşlemleri

    a. Onaylanan poliçeler ve tahsilat evrak bilgileri sigorta şirketleri yazılım programları üzerinden AOU Sigorta  Polisoft Cari Programına transfer edilir. Transfer ile gelen bilgiler kontrol edilerek cari programa kaydedilir. Kaydetme işlemi yapıldıktan sonra sigorta şirketi ekranlarından caride yapılan işlemlerin birbirine mutabakatı sağlanır,

    b. Cari programa yapılan kayıtlar günlük olarak yedeklenir ve bir kopyası dış bellekte ayrıca saklanır. 

5. Mutabakat (Sigorta Şirketleri ve Müşteriler) 

    a. Sigorta şirketlerinden 3 ayda bir gönderilen mutabakat evrakı incelenir. Bilgilerin uyuşması halinde Mutabakat Belgesi imza ve kaşe yapılarak onaylanır. Onaylanan mutabakat belgesi sigorta şirketine gönderilir,

    b. Talepte bulunan müşterilere cari hesap ekstreleri gönderilir,

6. Şirket diğer muhasebe işlemleri (Satınalma Belge Girişi (Alış Faturalar), Satış Belge Girişi (Satış Fatura), Ödemeler, Tahsilatlar, Mutabakatlar, Bütçe) 2.0. Mali İşler Sürecine göre gerçekleştirilir,

7. İşi ile ilgili, yöneticileri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.