Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik ve/veya benzeri bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişim becerileri güçlü,
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• Telefonda akıcı ve rahat konuşabilen, diksiyonu düzgün,
• Tercihen Etimesgut, Bağlıca bölgesinde ve/veya bu lokasyona yakın oturan çalışma arkadaşı arıyoruz.
  

İş Tanımı

• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
  
• Gelen telefonların karşılanarak gerekli durumlarda ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• E-posta trafiğinin yönetilerek ilgili birimlerin bildirilmesi,
• Gerekli durumlarda ürün ve hizmetlerle ilgili telefonda bilgi verilmesi,
• Gelen-giden evrak ve kargo trafiğinin yönetilmesi ve gönderilerin takibinin yapılması,
• Uçak bileti ve otel rezervasyonları yapılarak, yönetici seyahatlerinin planlanması,
  
• Genel ofis idaresi ve sekretarya görevlerinin yürütülmesi.